Recreatiedomein Warredal
Vacature Schoonmaakmedewerker/ster

Management Assistant (full time)

Vacature Management Assistant

Je gaat aan de slag in ons recreatiedomein, gelegen aan de rand van het Nationaal Park Hoge Kempen en Bergerven. Warredal is een sterk groeiend bedrijf dat zich geprofileerd heeft op gebied van paardensport, bosrijke activiteiten en overnachtingen. 

Functieomschrijving

  • Verantwoordelijke opleiding: balie-medewerkster
  • Beheer backoffice Booking Experts
  • Ondersteuning marketing (sales en social media) en uitvoering bij verlof/ziekte marketing verantwoordelijke
  • Ondersteunen CEO, operational manager en eventmanager
  • Communicatielijn tussen alle medewerkers
  • Eerste aanspreekpunt interne & externe contacten Tom, Chris en Kristel: opvragen van dagelijkse vraagjes
  • Vast moment per dag om vragen te overlopen
  • HR
    • Tikklok opvolgen
    • Uurrosters bijhouden & personeelsplanning receptie/bagageservice/poetsploeg
    • Praktische werkafspraken (zie DNA boek) opvolgen en bespreken
    • Onboarding nieuw personeel: alles klaarleggen, warm welkom heten, vertrouwenspersoon tijdens de onboarding
  • Zorgen voor een correcte overdracht van taken bij ziekte of verlof medewerkers
  • Meeting voorbereiden, organiseren en notities maken
  • Agendamanagement directie
  • Archivering van documenten (keuringen, verzekeringen, ...)
  • Kritisch meedenken: waar kunnen we het nog beter doen?
  • DNA-boek beheren, verbeteren & Warredallers betrekken
  • Welkom heten van belangrijke klanten & partners
 

Zie jij jezelf als een Warredaller die houdt van...

  • Structuur
  • Communicatie
  • Variatie & uitdaging
  • Verbeteren & optimaliseren
  • Ondersteunen van het ondernemerschap
  • Verbeteren van de ervaring van de werknemers

Aanbod

  • Een duidelijke structuur om in te werken
  • Je maakt deel uit van het hart van Warredal
  • Een persoonlijke groeiplan binnen Warredal
  • Mogelijkheden tot opleiding op vraag/advies
  • Moment om strategische input in de groei van Warredal te geven
  • Middelen om je teamleden in de bloemetjes te zetten
  • Meedenken over wat Warredal nog mist op vlak van team, infrastructuur, ...
  • Betrokkenheid bij receptie, ook in functie van opleiding
  • Bureau in de buurt van je collega's

Solliciteren

Wil jij graag aan de slag in Warredal en herken jij je in bovenstaand profiel? Reageer dan direct via kristel@warredal.be of bel ons op 089/85.23.16 en vraag naar Kristel.